Această informare este făcută în baza art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor (GDPR) și a Legii nr. 190/2018. Se aplică datelor pe care ni le transmiți prin formularul de înscriere la Seminarul anual Contana, prin formularul de întrebări pentru seminar, telefonic sau pe e-mail, și datelor colectate la eveniment.
1. Cine prelucrează datele
CONTANA SRL, operator de date
Sediu: str. Sitei nr. 52, Brașov
CUI RO11436863 · Nr. Reg. Com. J08/147/1999
E-mail pentru orice solicitare privind datele: contact@contana.ro
Telefon: 0751 104 982
2. Ce date prelucrăm
- Date de identificare și contact: nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon.
- Date despre firma pe care o reprezinți: CUI, număr de angajați (interval), calitatea în care participi (de exemplu client Contana, membru CCI Brașov, membru al unui club de afaceri, reprezentant al unei instituții bancare, invitat din partea unei bănci, a Camerei de Comerț și Industrie Brașov sau a unui club), codul de invitație, dacă ai unul.
- Colegii care vin cu tine: numărul de persoane și, opțional, numele colegilor pe care îi treci în formular. Te rugăm să-i anunți că i-ai înscris și să le arăți această informare.
- Întrebările pentru seminar: nume, prenume, CUI-ul firmei și textul întrebării pe care ne-o trimiți, precum și pagina de pe care ai trimis-o. Când răspundem în sală, nu citim numele celui care a întrebat.
- Date tehnice și de evidență: data și ora înscrierii, adresa IP de la care s-a trimis formularul, bifele de acord, statusul înscrierii (confirmat, prezent, anulat).
- Imagini: la eveniment se pot face fotografii și înregistrări video de ansamblu (vezi punctul 4).
Nu îți cerem date sensibile (de exemplu date despre sănătate) și te rugăm să nu ni le transmiți prin formular.
3. De ce prelucrăm datele și pe ce temei legal
| Scop | Temei legal (GDPR) |
|---|---|
| Înregistrarea înscrierii, confirmarea locului, organizarea participării (lista de participanți, acces în sală), comunicări despre eveniment (schimbări de program, locație), trimiterea materialelor seminarului | Art. 6 alin. (1) lit. (b): demersuri făcute la cererea ta pentru participarea la eveniment |
| Primirea întrebărilor trimise pentru seminar, gruparea lor pe teme și pregătirea răspunsurilor din sesiunea de întrebări și răspunsuri | Art. 6 alin. (1) lit. (b): demersuri făcute la cererea ta; art. 6 alin. (1) lit. (f): interesul nostru legitim de a pregăti conținutul seminarului |
| Gestionarea numărului limitat de locuri și prioritizarea participanților (clienți, parteneri, invitați), statistici interne despre participare | Art. 6 alin. (1) lit. (f): interesul nostru legitim de a organiza evenimentul eficient |
| Trimiterea de invitații la evenimentele Contana viitoare, doar dacă ai bifat opțiunea separată din formular | Art. 6 alin. (1) lit. (a): consimțământul tău, pe care îl poți retrage oricând |
| Fotografii și înregistrări video de ansamblu, folosite pentru a prezenta evenimentul pe site-ul și paginile Contana | Art. 6 alin. (1) lit. (f): interesul nostru legitim de a prezenta activitatea (vezi punctul 4) |
| Apărarea drepturilor noastre în caz de litigiu, răspunsul la solicitări ale autorităților | Art. 6 alin. (1) lit. (c) și (f): obligații legale și interes legitim |
Furnizarea datelor marcate ca obligatorii în formular este necesară pentru înscriere. Fără ele nu putem rezerva locul. Bifa pentru invitațiile viitoare este opțională și nu influențează participarea.
4. Fotografii și filmări la eveniment
La seminar se pot face fotografii și înregistrări video de ansamblu ale sălii și ale vorbitorilor, pe care le putem publica pe contana.ro și pe paginile Contana din rețelele sociale. Nu folosim imagini în care o persoană anume este subiectul principal fără acordul ei. Dacă nu vrei să apari în imagini, spune-ne la înregistrare sau scrie-ne la contact@contana.ro. Dacă apari într-o imagine deja publicată, o eliminăm sau o estompăm la cerere.
5. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le pot accesa doar:
- persoanele din echipa Contana care organizează evenimentul;
- furnizorii care ne ajută tehnic (găzduirea site-ului și a bazei de date, serviciul de e-mail), ca persoane împuternicite, pe bază de contract și numai conform instrucțiunilor noastre;
- autoritățile publice, doar când legea ne obligă.
Nu transferăm datele în afara Spațiului Economic European. Dacă un furnizor ar face acest lucru, ne asigurăm că există garanțiile cerute de GDPR (de exemplu, clauze contractuale standard).
6. Cât timp păstrăm datele
- Datele de înscriere, lista de participanți și întrebările trimise: cel mult 12 luni după eveniment, apoi le ștergem sau le anonimizăm (păstrăm doar statistici fără nume).
- Datele pentru invitații viitoare: până îți retragi acordul. Ștergem adresa din listă în cel mult 30 de zile de la cerere.
- Fotografiile și filmările de ansamblu: cât timp prezentăm evenimentul pe canalele noastre, cu posibilitatea de a cere oricând eliminarea ta.
- Dovada acordurilor date: pe durata prelucrării și apoi cât timp e nevoie pentru a demonstra că am respectat legea.
7. Ce drepturi ai
Conform art. 15–22 GDPR, ai dreptul:
- să afli dacă îți prelucrăm datele și să primești o copie a lor (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite sau incomplete;
- să ceri ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat și să le transmiți altui operator (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, inclusiv folosirii imaginii tale;
- să îți retragi oricând consimțământul pentru invitații, fără să afecteze legalitatea prelucrării de până atunci;
- să nu fii supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Nu luăm astfel de decizii.
Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la contact@contana.ro. Răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii, gratuit. Putem să îți cerem informații suplimentare doar ca să confirmăm că cererea vine de la tine.
8. Plângere la autoritate
Dacă apreciezi că datele tale nu sunt prelucrate conform legii, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro. Te rugăm însă să ne scrii întâi nouă, ca să putem rezolva rapid.
9. Cum protejăm datele
Formularul trimite datele printr-o conexiune criptată (HTTPS). Baza de date cu înscrierile nu este accesibilă public, iar lista de participanți poate fi văzută doar de persoanele autorizate din echipa Contana, cu parolă.
10. Modificări
Putem actualiza această informare dacă se schimbă modul în care organizăm evenimentul sau legislația. Versiunea în vigoare este mereu cea publicată pe această pagină.
Ultima actualizare: 27 octombrie 2026